忙碌已經(jīng)成為現(xiàn)代職場(chǎng)人的一個(gè)典型特征。總會(huì)有無(wú)數(shù)的事情來(lái)爭(zhēng)奪你的時(shí)間和注意力，比如，要參加的會(huì)議、要回復(fù)的信息、要處理的郵件、要推進(jìn)的工作。而且，智能手機(jī)和社交網(wǎng)絡(luò)又加劇了這個(gè)現(xiàn)象。
那些效率高的人，其實(shí)擁有的時(shí)間和每個(gè)人都是相同的，只不過(guò)，他們的時(shí)間回報(bào)率更高。該如何提高時(shí)間的回報(bào)率呢?管理大師拉姆·查蘭在《高潛》這本書(shū)里，給出了三個(gè)建議。
第一個(gè)建議是：聚焦重點(diǎn)。越是對(duì)自己要求高的人，想要做的事情就越多，而且，想要每件事情都做到精益求精。但是 ，由于一個(gè)人的時(shí)間和精力有限，做的事情越多，分?jǐn)偟矫考虑樯系臅r(shí)間和精力就越少。解決之道就是，只聚焦在最關(guān)鍵的幾件事上。這樣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率和工作成果都會(huì)大幅提升。
第二個(gè)建議是，善用信息。你要主動(dòng)思考，哪些信息最重要，是你必須知道的;為了獲取這些信息，你應(yīng)該通過(guò)什么樣的渠道;以及，你獲取這些信息的頻率應(yīng)該是怎樣的。
除此之外，也要善于利用碎片時(shí)間。拉姆·查蘭自己就把路上堵車的時(shí)間，以及飛機(jī)延誤的時(shí)間等，都用來(lái)閱讀。
善用信息的關(guān)鍵是，不要做信息的被動(dòng)接受者，而是要化被動(dòng)為主動(dòng)。無(wú)論是區(qū)分信息的重要性和獲取方式，還是自己安排在碎片時(shí)間里要獲取的內(nèi)容，本質(zhì)都是，不要簡(jiǎn)單去接收那些推送給你的信息。
第三個(gè)建議是，果斷決策。查蘭說(shuō)：“要想提高自己的時(shí)間回報(bào)率，就必須能夠果斷決策。善于分析固然好，但如果只分析不決策，總想再收集更多的數(shù)據(jù)信息，再考慮更多的備選方案，那你就陷入了無(wú)底洞。這樣猶豫再三，即便最終做了決策，估計(jì)也是為時(shí)已晚。”
如果你發(fā)現(xiàn)自己很難做到果斷決策，那么，你要坦誠(chéng)面對(duì)自己，去找自己難以決策背后的原因是什么，是因?yàn)樘焐憛掞L(fēng)險(xiǎn)，還是因?yàn)閾?dān)心犯錯(cuò)。查蘭說(shuō)：“果斷決策是項(xiàng)技能，與其他所有技能一樣，都需要堅(jiān)持練習(xí)。”
